Mitarbeiter*in Geschäftsstelle/Verwaltung

Stellenausschreibung
Mitarbeiter*in Geschäftsstelle/Verwaltung

FrauSuchtZukunft bietet als bundesweit größter frauen*spezifischer Suchthilfeträger eine Bandbreite an Angeboten zur Beratung, Wohnen und Arbeit von Mädchen*, Frauen* und Kindern aus suchtbelasteten Familien sowie trans*- und inter*Personen an. Wir begrüßen ausdrücklich die Bewerbungen von Frauen* mit persönlicher Migrationsgeschichte, Women* of Color, Schwarzen Frauen* sowie trans*, inter* und nicht-binären Menschen.
Zur Verstärkung unseres Geschäftsstellenteams in Berlin-Kreuzberg, Friedrichstr. 231, suchen wir eine Verwaltungsmitarbeiter*in in Teilzeit möglichst ab Mai 2021.

Aufgabenbereiche:
- finanzielle Bearbeitung der Entgeltprojekte einschliesslich der buchhalterischen Erfassung
- Erstellung von Kostenblättern und Finanzplänen, Berechnung von Personalkosten, Überwachung des Betreuungsschlüssels und der Belegungssituation, wirtschaftliche Einordnung in die gesamte Finanzstruktur des Trägers, monatliches Controlling und Rechnungsprüfung
- Kommunikation mit Kostenträgern
- Ansprechpartner*in für Geschäftsführung und Einrichtungsleiter*innen zu allen das Aufgabengebiet umfassenden Themen
- Vertretung und Unterstützung in den anderen Bereichen der Geschäftsstelle

Wir erwarten:
- Eine Ausbildung im Verwaltungs- und Finanzbereich
- möglichst einschlägige Berufserfahrung
- Sehr gute Kenntnisse der Office-Programme, insbes. Excel sowie anwendungssichere Kenntnisse eines Buchhaltungsprogramms
- Rechtliche Kenntnisse (Grundsätze ordnungsgemäßer Buchführung, Gemeinnützigkeit, Vereinsrecht, BTHG, SGB)
- Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Strukturiertes, selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten

Wir bieten:
- Ein interessantes und abwechslungsreiches Arbeitsgebiet in einem sozialen Unternehmen
- Zusammenarbeit mit engagierten und qualifizierten Fachkolleg*innen
- Möglichkeit zu Fort- und Weiterbildung
- eine gute Einarbeitung
-Offene Kommunikation und Transparenz in wertschätzender Atmosphäre
- Bezahlung in Anlehnung an TVL, 30 Tage Urlaub

Wir wünschen uns:
- Kreative Ideen für die betriebliche Weiterentwicklung
- Interesse an den Prozessen hinter den Zahlen

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung, bitte per E-Mail an: d.ruenger@frausuchtzukunft.de / www.frausuchtzukunft.de

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